教學(xué)秘書(shū)工作總結(jié)
總結(jié)是在某一特定時(shí)間段對(duì)學(xué)習(xí)和工作生活或其完成情況,包括取得的成績(jī)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析的書(shū)面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯(cuò)誤,提高工作效益,是時(shí)候?qū)懸环菘偨Y(jié)了。那么你真的懂得怎么寫(xiě)總結(jié)嗎?以下是小編幫大家整理的教學(xué)秘書(shū)工作總結(jié),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
教學(xué)秘書(shū)工作總結(jié)1
1、高校教學(xué)秘書(shū)在教學(xué)管理中的作用
教學(xué)秘書(shū)工作活動(dòng)范圍寬廣,涉及事務(wù)繁雜瑣碎,在工作過(guò)程中必須認(rèn)真細(xì)心,稍有疏漏就可能釀成教學(xué)事故,嚴(yán)重影響教學(xué)秩序,造成不良后果。因此,教學(xué)秘書(shū)工作舉足輕重,必須加以正視。
助手參謀作用
教學(xué)秘書(shū)是教學(xué)院長(zhǎng)的得力助手。教學(xué)院長(zhǎng)的教學(xué)工作方案的制訂與實(shí)施、落實(shí)與查抄、評(píng)價(jià)與改進(jìn)等很多具體事務(wù),都要由教學(xué)秘書(shū)來(lái)協(xié)助完成。同時(shí),教學(xué)秘書(shū)還應(yīng)該是教學(xué)院長(zhǎng)的重要參謀,在教學(xué)管理工作中,不僅要及時(shí)收集、收拾整頓各類信息,還應(yīng)該積極查詢拜訪并發(fā)明新環(huán)境、解決新問(wèn)題,研究新方案、采取新措施,主動(dòng)為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的第一手資料,在須要的環(huán)境下提出合理化建議,為領(lǐng)導(dǎo)的決策創(chuàng)造條件。
組織協(xié)調(diào)作用
在教務(wù)管理工作中,教學(xué)秘書(shū)負(fù)責(zé)組織、落實(shí)各項(xiàng)教學(xué)工作,教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)的工作一般是決策性、全局性、兼顧性的,而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學(xué)秘書(shū)直接管理和落實(shí)。如排課、調(diào)課、征訂教材、落實(shí)教學(xué)計(jì)劃、安排各類考試、學(xué)生成績(jī)管理、畢業(yè)生結(jié)業(yè)資歷審查、結(jié)業(yè)證書(shū)和學(xué)位證書(shū)管理、核計(jì)教師工作量及教學(xué)津貼等等,都要由教學(xué)秘書(shū)組織完成。同時(shí),教學(xué)秘書(shū)也是教師、學(xué)生和教學(xué)職能部門之間的紐帶和橋梁,具有上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)左右、溝通訊息、改善關(guān)系、互通環(huán)境、合理兼顧的作用,其協(xié)調(diào)職能闡揚(yáng)得好壞將對(duì)院的教學(xué)活動(dòng)產(chǎn)生直接影響。
服務(wù)保障作用
管理就是服務(wù)。教學(xué)秘書(shū)從事的工作是教學(xué)即教學(xué)管理,是對(duì)教學(xué)計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中的常規(guī)管理,其首重要的'條目的是維持沒(méi)事了的教學(xué)秩序、包管教學(xué)使命的順利完成。教學(xué)秘書(shū)扮演的是"服務(wù)教學(xué)、服務(wù)教師、服務(wù)學(xué)生"的角色,應(yīng)該加強(qiáng)與教師、學(xué)生的溝通,主動(dòng)為廣大師生著想,及時(shí)反饋教學(xué)信息,切合實(shí)際做好本職工作,真正把服務(wù)落實(shí)于各項(xiàng)教學(xué)管理工作中,為日常教學(xué)活動(dòng)的順利舉行保駕護(hù)航,成為教學(xué)秘書(shū)工作的重要內(nèi)部實(shí)質(zhì)意義。
2、高校教學(xué)秘書(shū)工作存在的問(wèn)題
對(duì)教學(xué)秘書(shū)工作正視不敷,造成教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍的不穩(wěn)訂
長(zhǎng)期以來(lái),人們往往對(duì)教學(xué)秘書(shū)工作缺乏不錯(cuò)的認(rèn)識(shí)和評(píng)價(jià),輕視教學(xué)秘書(shū)在教學(xué)管理中所闡揚(yáng)的作用,認(rèn)識(shí)不到優(yōu)質(zhì)的管理能出質(zhì)量、出效益。有些人甚至認(rèn)為教務(wù)管理是一些簡(jiǎn)單的事務(wù)性工作,教學(xué)秘書(shū)是從事這些事務(wù)性工作的"勤雜工",他們的勞動(dòng)只是簡(jiǎn)單的、機(jī)械的勞動(dòng)。因此,在教學(xué)秘書(shū)人員的配備、業(yè)務(wù)進(jìn)修、崗位培養(yǎng)訓(xùn)練等方面,正視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不敷;在干部聘任、職稱評(píng)訂、利益分配、評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)等方面都受到相對(duì)于不公正的待遇;加之教學(xué)秘書(shū)平時(shí)工作使命重、責(zé)任大、難度高,付出的勞動(dòng)卻得不到尊重和理解,取得的成績(jī)得不到公正的評(píng)價(jià)和認(rèn)可,從而造成教學(xué)秘書(shū)工作積極性不高,思惟壓力大,精神負(fù)擔(dān)重,心里不平衡,很多人不安心教學(xué)秘書(shū)工作崗位,離崗、轉(zhuǎn)崗人員相對(duì)于較多,教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍呈現(xiàn)不穩(wěn)訂狀態(tài)
教學(xué)秘書(shū)工作總結(jié)2
光陰如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,20xx年即將過(guò)去,20xx年即將來(lái)臨。新的一年意味著新的起點(diǎn)新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn)、為了在20xx年,更好地完成工作,揚(yáng)長(zhǎng)避短,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、教學(xué)方面
本學(xué)期我負(fù)責(zé)日常的教學(xué)管理工作,主要有落實(shí)教學(xué)計(jì)劃、安排各類考試(包括每年新生入學(xué)前的專業(yè)加試)、學(xué)生成績(jī)、排課、征訂教材以及教材發(fā)放、本部門的預(yù)算、決算、檔案整理、教學(xué)資料收集、領(lǐng)取辦公用品等工作。
1、落實(shí)教學(xué)計(jì)劃
每學(xué)期的教學(xué)計(jì)劃是由我提前聯(lián)系各系,各系制定完成后交到我這。這半學(xué)期我也在不斷學(xué)習(xí)、調(diào)研其他高校繼續(xù)教育的教學(xué)計(jì)劃。在這其中我將我校本科、?频慕虒W(xué)計(jì)劃同其他高校進(jìn)行了對(duì)比,找出成教學(xué)生可增加哪些本科課程,進(jìn)而提出整改方案。但因?qū)I(yè)特殊性,隔行如隔山,所以到目前為止尚未提出確切的整改方案。停留在調(diào)研階段。那么在下班學(xué)期的工作中我將重點(diǎn)放在研究整改成教教學(xué)計(jì)劃并拿出實(shí)際執(zhí)行方案。
2、安排各類考試
在上半年組織了兩場(chǎng)考試、其一是成教09級(jí)學(xué)生的畢業(yè)補(bǔ)考。其二是組織成教10、11、12級(jí)的學(xué)生參加中國(guó)近現(xiàn)代史考試。關(guān)于考試,我需要做出每一場(chǎng)考試的考試安排,聯(lián)系各系采用哪套試卷,接著印卷紙,審核試卷清晰程度、有無(wú)錯(cuò)誤,裝訂封袋。監(jiān)考,聯(lián)系老師判卷,到最后錄入成績(jī),這些步驟都是由我親自來(lái)完成。
3、成績(jī)
包含今年畢業(yè)生成績(jī),在校學(xué)生成績(jī)。整理畢業(yè)生成績(jī)中音樂(lè)系09級(jí)畢業(yè)生成績(jī)存在歷史性遺留問(wèn)題,畢業(yè)生原始成績(jī)及試卷檔案丟失,給后續(xù)制作畢業(yè)生成績(jī)總表登陸工作帶來(lái)了很大的麻煩。所以在原有工作量的基礎(chǔ)上,我把有關(guān)09級(jí)畢業(yè)生所有科目試卷的檔案進(jìn)行了全面的重新整理,并進(jìn)行成績(jī)的錄入。同時(shí)錄入各系在校生各學(xué)期的成績(jī),并制定出成績(jī)總表,將現(xiàn)有學(xué)期的成績(jī)登入畢業(yè)成績(jī)匯總表中。
在成績(jī)方面存在的.問(wèn)題:我花費(fèi)了半年多時(shí)間整理成教所有學(xué)生學(xué)期成績(jī),其中最為棘手的問(wèn)題就是同各系要成績(jī),各系無(wú)法按時(shí)交納,這樣就延遲了成績(jī)的錄入,形成了工作堆積的問(wèn)題。
4、有關(guān)畢業(yè)生
畢業(yè)生成績(jī):今年我制作出了畢業(yè)生成績(jī)匯總表,將藝術(shù)設(shè)計(jì)系、音樂(lè)系第一批畢業(yè)生共14人。每人每學(xué)年成績(jī)登入畢業(yè)生成績(jī)匯總表中。
畢業(yè)生檔案袋(內(nèi)含畢業(yè)生成績(jī)單,成教畢業(yè)生登記表、個(gè)人素質(zhì)測(cè)評(píng))
5、排課
從這學(xué)期開(kāi)始,由我根據(jù)各系的教學(xué)進(jìn)程表排出每個(gè)學(xué)期的課程,然后交由各系審核合格后由教學(xué)秘書(shū)標(biāo)明上課的教師及上課地點(diǎn)。存在的不足:在排課方面,因音樂(lè)系專業(yè)的特殊性,我所排課程均是按照往年音樂(lè)系課程表改編而成,毫無(wú)專業(yè)性可言。
6、定教材、發(fā)放教材
我首先要聯(lián)系各系的教學(xué)秘書(shū)征訂新學(xué)期的教材計(jì)劃表,各系把教學(xué)計(jì)劃表的電子版?zhèn)鹘o我之后,打印成紙板交由各系助理、主任以及主管院長(zhǎng)審核教材后簽字。最后交給圖書(shū)館馬老師。
教材發(fā)放今年是由我和仲老師共同完成的,由我們兩人在圖書(shū)館領(lǐng)取教材后放在音樂(lè)樓大廳直接發(fā)放給學(xué)生,并讓學(xué)生填寫(xiě)教材領(lǐng)取確認(rèn)表,順利的完成了教材發(fā)放工作。但是這樣做所存在的問(wèn)題是因?qū)I镜膶W(xué)生日益增多,這樣發(fā)放圖書(shū)必然會(huì)引起混亂,極其容易出現(xiàn)圖書(shū)丟失的情況。所以我建議今年的圖書(shū)領(lǐng)取到338教室,通知各班班長(zhǎng)負(fù)責(zé)領(lǐng)書(shū),再由班長(zhǎng)交給學(xué)生,并簽好領(lǐng)取教材確認(rèn)表,統(tǒng)一交給我或仲老師。
7、制作繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定、檔案資料的收集整理、部門的預(yù)算、決算以及領(lǐng)取辦公用品
制作繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定是借鑒東北大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院以及根據(jù)本校成教的特殊性制定一系列有關(guān)繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定。 檔案整理:我將省里以及學(xué)院下發(fā)的各類文件、進(jìn)行檔案歸類整理,現(xiàn)分為18項(xiàng)內(nèi)容。
部門的預(yù)算、決算:每學(xué)期開(kāi)始之前要做好本部門的預(yù)算以及年度決算,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后,將其上報(bào)財(cái)務(wù)處。
領(lǐng)取辦公用品:及時(shí)查看辦公所需用品,出現(xiàn)缺少辦公用品及時(shí)去后勤領(lǐng)取,不影響正常辦公。
在教學(xué)方面存在的困在就是每一項(xiàng)教學(xué)工作任務(wù)都是需要各系的配合才能完成,我是及時(shí)的同系里溝通,但往往系里反饋回來(lái)的時(shí)間太久,導(dǎo)致教學(xué)任務(wù)總是不能及時(shí)完成。形成工作量的堆積。最后由主動(dòng)變成了被動(dòng)。
二、招生宣傳方面
今年的招生分為兩大類,大連工業(yè)大學(xué)的自考和我們學(xué)校的成考。 李助理帶領(lǐng)我們深入到各系進(jìn)行調(diào)研并進(jìn)行宣傳。前期的宣傳工作是招生工作的重要環(huán)節(jié),也是同學(xué)院各系師生的重要橋梁,更是讓全院上下了解我們繼續(xù)教育最直接的途徑。
1、深入各系進(jìn)行講解
今年的成教和自考招生中,我負(fù)責(zé)美術(shù)系和視覺(jué)傳達(dá)系。自11月起,由美術(shù)系、視覺(jué)傳達(dá)系安排,利用平常工作及中午午休時(shí)間到各系?瓢嗉(jí),親自為學(xué)生講解成教與自考、為本科學(xué)生講解如何取得第二學(xué)位。我所采取的宣傳方式是和學(xué)生面對(duì)面的交流,向他們介紹我們學(xué)校成教的優(yōu)勢(shì)以及報(bào)大連工業(yè)大學(xué)自考的好處, 并講解成考與自考的區(qū)別。讓學(xué)生認(rèn)識(shí)到學(xué)歷的重要性,gongwen.1kejian.com/fanwen/1528/并讓他們根據(jù)自己的需求進(jìn)行選擇。同時(shí)介紹我們學(xué)校的教職工團(tuán)隊(duì),讓他們了解我們學(xué)校老師對(duì)每個(gè)學(xué)生認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度。如何通過(guò)自己的努力,取得本科文憑和第二學(xué)位等等,除此之外,聯(lián)系輔導(dǎo)員做學(xué)生的思想工作,讓他們輔助我們宣傳,這在后期對(duì)我們的宣傳工作起到了一定的作用。
2、接待學(xué)生及家長(zhǎng)的電話咨詢和來(lái)訪
主要針對(duì)學(xué)生、家長(zhǎng)、老師的來(lái)電咨詢和來(lái)訪進(jìn)行解答,在工作中必須對(duì)學(xué)校的教學(xué)情況、學(xué)生管理情況、入住寢室問(wèn)題、畢業(yè)證書(shū)等問(wèn)題很熟悉,而且要熱情、耐心、全方位的去解答,我堅(jiān)信以熱情、耐心、全方位的解答是學(xué)生對(duì)學(xué)校形成偏好的關(guān)鍵之一,也是學(xué)生是否報(bào)名的關(guān)鍵。更是學(xué)校對(duì)外宣傳的窗口,展示了繼續(xù)教育中心教師的形象。在招生期間,為了更好的服務(wù)學(xué)生,正常下班后要進(jìn)行1-2個(gè)小時(shí)的加班,更好的對(duì)學(xué)生進(jìn)行解答。
3、加各系各班的QQ群
為了更好的將招生宣傳到個(gè)人,我聯(lián)系輔導(dǎo)員,深入各班級(jí)內(nèi)部,分別加入了美術(shù)系、視覺(jué)傳達(dá)系共40個(gè)班級(jí)的QQ群中,保持工作中一直在線,隨時(shí)隨地為學(xué)生進(jìn)行解答。
在上半學(xué)期的工作中,我存在很多不足之處,比如說(shuō)李助理需要某個(gè)在我這存檔的文件,我總是不能迅速的查找到,工作中偶爾會(huì)出現(xiàn)煩躁、沒(méi)有耐心的情況,我一直在不斷的改正自己,希望能在新學(xué)年的工作中,不斷完善自己的工作,爭(zhēng)取能挑大梁,把新一年的工作做到盡善盡美。
教學(xué)秘書(shū)工作總結(jié)3
入校工作以來(lái),本人除了常規(guī)教學(xué)工作外還主動(dòng)承擔(dān)了系教學(xué)秘書(shū)工作。一年來(lái),我在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與支持下積極開(kāi)展本職工作,協(xié)助本系領(lǐng)導(dǎo)做好了行政、科研、教學(xué)管理等方面的工作。工作中本人能夠時(shí)刻以一名共產(chǎn)黨員的身份嚴(yán)格要求自己,模范遵守學(xué)院的各項(xiàng)規(guī)章制度,工作積極、認(rèn)真,態(tài)度端正,充滿熱情。在實(shí)際工作中腳踏實(shí)地,勤于思考、善于研究,以嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的態(tài)度努力完成各項(xiàng)工作任務(wù),保證了系、部工作的高效有序運(yùn)行,圓滿完成了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù),工作富有成效,得到了領(lǐng)導(dǎo)和同志們的認(rèn)可。為進(jìn)一步提高個(gè)人工作水平,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)將一年來(lái)的教學(xué)秘書(shū)工作總結(jié)如下:
一、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),為教學(xué)工作做好服務(wù)保障。
教學(xué)工作是學(xué)院的中心工作,為師生服務(wù)是教學(xué)秘書(shū)的主要工作任務(wù)。教學(xué)服務(wù)不只是一句口號(hào),不能停留在口頭上,更重要是落在實(shí)處。服務(wù)教學(xué),既有教學(xué)管理制度的制定與落實(shí)層面上的,也有具體的教學(xué)管理事務(wù)性工作,就系教學(xué)秘書(shū)而言,在服務(wù)教學(xué)方面大量的工作都體現(xiàn)在具體的事務(wù)性工作之中。如教材征訂、教學(xué)信息填報(bào)、考試事務(wù)、教學(xué)資料收集等等。教學(xué)秘書(shū)的主要工作就是保障教學(xué)工作的順利開(kāi)展,服務(wù)的對(duì)象主要包括教師和學(xué)生兩個(gè)部分,通過(guò)對(duì)教學(xué)計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中的常規(guī)管理,實(shí)現(xiàn)維持正常的教學(xué)秩序、保證教學(xué)
任務(wù)的順利完成。實(shí)際工作中,我一方面強(qiáng)化個(gè)人服務(wù)意識(shí),充分認(rèn)識(shí)到自己所從事工作的重要性,明確教學(xué)秘書(shū)工作的服務(wù)宗旨,主動(dòng)擔(dān)負(fù)起組織育人、管理育人、服務(wù)育人的重?fù)?dān),同時(shí)也不斷加強(qiáng)與教師、學(xué)生的溝通,急師生所急,處處為廣大師生著想,事無(wú)巨細(xì),有條不紊的做好各種事務(wù)性工作。并能夠及時(shí)反饋教學(xué)信息,真正把服務(wù)落實(shí)于各項(xiàng)教學(xué)管理工作中,為日常教學(xué)活動(dòng)的順利進(jìn)行保駕護(hù)航。
二、勤奮工作,認(rèn)真履行崗位職責(zé)。
一名優(yōu)秀的教師必須要與現(xiàn)任職務(wù)建立起深厚的感情,干一行、愛(ài)一行、鉆一行、精一行,在本職崗位上不斷創(chuàng)新進(jìn)取,努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻(xiàn)。工作中,我能自覺(jué)把自己的理想和奮斗同學(xué)校的工作安排、同個(gè)人從事的工作緊密聯(lián)系起來(lái),努力做好本職工作。
自接手系教學(xué)秘書(shū)工作以來(lái),我深感責(zé)任重大。為了能夠盡快熟悉業(yè)務(wù),我利用暑期加班整理資料、分類歸檔,并迅速掌握學(xué)校教學(xué)管理的相關(guān)軟件以及辦公常用設(shè)備的使用方法。為了能夠順利迎接新學(xué)期,在開(kāi)學(xué)前打印復(fù)印教師、學(xué)生課表、學(xué)生名單,為老師領(lǐng)取教材、教學(xué)記錄工作本、教學(xué)日歷并做好發(fā)放工作。開(kāi)學(xué)以來(lái),積極協(xié)助教務(wù)處做好學(xué)生重修、補(bǔ)考、大學(xué)英語(yǔ)四、六級(jí)報(bào)名等工作;期中教學(xué)檢查材料編輯整理;期末考試考查的監(jiān)考人員安排;負(fù)責(zé)系里教學(xué)設(shè)備資料的管理以及借還登記工作;科研工作量以及教學(xué)工作量的統(tǒng)計(jì)工作;期末考試學(xué)生成績(jī)錄入;學(xué)期教學(xué)計(jì)劃以及教材征訂的打印整理工作;每個(gè)月本系外聘教師課時(shí)費(fèi)核算等等。除此以外,許多瑣碎的事情不勝枚舉。例如,負(fù)責(zé)本系以及外聘教師的調(diào)、停課手續(xù),通知學(xué)生上課及考試的相關(guān)信息;與教務(wù)處協(xié)調(diào)聯(lián)系臨時(shí)講座所需的教室;幫助同事打印、復(fù)印資料;日常發(fā)票的報(bào)銷,等等。
在完成日常的常規(guī)性工作之外,我注重加強(qiáng)主動(dòng)性工作,主動(dòng)做好系領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手:參與本系的期中教學(xué)檢查計(jì)劃及結(jié)果匯報(bào)等撰寫(xiě)工作;針對(duì)學(xué)院辦學(xué)發(fā)展方向、現(xiàn)行教學(xué)計(jì)劃以及分級(jí)教學(xué)等提出一些建議和意見(jiàn);及時(shí)關(guān)注學(xué)生對(duì)任課教師意見(jiàn)的收集及教師對(duì)所任班級(jí)、年級(jí)同學(xué)的感受,并能將此類信息及時(shí)溝通與反饋。
三、盡職盡責(zé),發(fā)揮參謀助手作用。
教學(xué)秘書(shū)的職責(zé)不僅是發(fā)揮執(zhí)行功能,而且還應(yīng)當(dāng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起參謀的作用。教學(xué)秘書(shū)是連結(jié)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、教務(wù)處及各系部的橋梁。為充分發(fā)揮該職位的.橋梁作用,更好的完成各項(xiàng)工作,我平時(shí)善于學(xué)習(xí)研究與教師教學(xué)科研工作相關(guān)的各項(xiàng)政策和要求。不僅如此,還經(jīng)常調(diào)研教學(xué)資源的實(shí)際配置情況,各教學(xué)人員的秉性及實(shí)際從事的各種活動(dòng)。這為充當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的參謀準(zhǔn)備了充分的物質(zhì)條件,為向領(lǐng)導(dǎo)提供一些合理的建議和新方案供領(lǐng)導(dǎo)決策參考奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),為領(lǐng)導(dǎo)修改和重新決策提供了寶貴的依據(jù)。
四、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高個(gè)人工作能力。
勤奮學(xué)習(xí),是提高能力、作好工作的前提。俗話說(shuō):“活到老,學(xué)到老”,在學(xué)習(xí)上我一直嚴(yán)格要求自己,努力使自己在學(xué)習(xí)與工作實(shí)踐中提高個(gè)人工作能力,以使自己更好地適應(yīng)工作崗位的需要。
教學(xué)秘書(shū)的能力是影響順利完成教學(xué)秘書(shū)工作的必備心理?xiàng)l件綜合。一年來(lái),我總是把加強(qiáng)學(xué)習(xí)和提高工作能力放在突出的位置,高度重視更新舊知識(shí),掌握新技能,具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)緊迫感。為順利完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù),我尤其重視處理信息資料的能力、良好溝通與協(xié)調(diào)合作的能力、文字寫(xiě)作的能力、計(jì)算機(jī)操作能力等方面的培養(yǎng)。
回顧一年來(lái)的工作,雖然感覺(jué)秘書(shū)工作千頭萬(wàn)緒、比較瑣碎,但更為欣慰的是勞累過(guò)后的那種成就感。面對(duì)大量的日常性工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng),我都能抓緊時(shí)間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為本系甚至學(xué)院各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展提供了有力保障。成績(jī)僅僅代表過(guò)去,展望未來(lái),本人將繼續(xù)努力,不斷更新自己的管理科學(xué)和專業(yè)知識(shí)以及應(yīng)用技能,以便更好地服務(wù)教學(xué),為學(xué)院的繁榮與發(fā)展盡一份力。
教學(xué)秘書(shū)工作總結(jié)4
要充分認(rèn)識(shí)到提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的緊迫感,學(xué)習(xí)運(yùn)用現(xiàn)代化的辦公技術(shù),使自己的理論水平和業(yè)務(wù)水平適應(yīng)不斷變化發(fā)展的新形勢(shì),能夠跟上時(shí)代的步伐。在此基礎(chǔ)上,還要廣開(kāi)視角,向群眾學(xué)習(xí),在實(shí)踐中打牢理論、業(yè)務(wù)和文字功底,努力提高自身素質(zhì),迎接時(shí)代的挑戰(zhàn)。
一、要有良好的生理、心理素質(zhì)。
21世紀(jì)的競(jìng)爭(zhēng),歸根到底是人才的競(jìng)爭(zhēng)。心理素質(zhì)的好壞,心理承受能力的大小,對(duì)每個(gè)人的學(xué)習(xí)、工作和生活都會(huì)產(chǎn)生很大的影響。所以,作為一名高校的教學(xué)秘書(shū),不僅要有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)工作能力,更應(yīng)該具有良好的心理素質(zhì),要在煩瑣的日常工作中,不斷地培養(yǎng)自己擁有開(kāi)朗豁達(dá)的性格,時(shí)常保持輕松平靜的心態(tài),遇事不慌、不煩、不怕,除了心理素質(zhì)之外,還有一點(diǎn)非常重要但卻容易被忽視的,那就是身體素質(zhì)。人們常說(shuō),身體是革命的本錢,有了健康的身體,才能做一切我們想做的事情。這就要求我們要不斷地堅(jiān)持鍛煉身體,保持健康的體魄,這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務(wù)。
二、要想很好地駕馭高校教學(xué)秘書(shū)工作,還應(yīng)具備幾種能力。
(一)具備較強(qiáng)的協(xié)調(diào)和溝通能力。
現(xiàn)代教學(xué)管理活動(dòng)處處離不開(kāi)有效的協(xié)調(diào)和必要的溝通。在日常的`教學(xué)管理中,經(jīng)常有不和諧的因素存在,教學(xué)秘書(shū)要在協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上溝通信息,化解矛盾,融洽關(guān)系,統(tǒng)一認(rèn)識(shí)和行動(dòng),保持良好的教學(xué)秩序,取得較好的教學(xué)效果。
(二)具備較強(qiáng)的創(chuàng)新能力。
創(chuàng)新是一個(gè)民族的靈魂,也是學(xué)校的靈魂。創(chuàng)新是學(xué)校興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力,作為高校的教學(xué)秘書(shū),要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢(shì),解放思想,樹(shù)立全新的意識(shí)和觀念,通過(guò)學(xué)習(xí)和研究,在日常工作中提取出有價(jià)值的新思想、新方法,不斷創(chuàng)新,與時(shí)俱進(jìn),在工作中發(fā)揮主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性,具備較強(qiáng)的創(chuàng)新能力,才能適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展需要,才能推動(dòng)教學(xué)管理工作。
(三)具備計(jì)算機(jī)操作能力和外語(yǔ)溝通能力。
計(jì)算機(jī)操作能力和外語(yǔ)溝通能力是新時(shí)期教學(xué)秘書(shū)應(yīng)具備的工作技能,F(xiàn)代教學(xué)管理要運(yùn)用先進(jìn)的教學(xué)管理系統(tǒng)軟件,計(jì)算機(jī)字表處理、數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)上辦公等,目的在于為師生提供快捷優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時(shí)也減輕自身的工作強(qiáng)度,提高工作效率。中外合作辦學(xué)的開(kāi)展,對(duì)教學(xué)秘書(shū)的管理技能提出了更高的要求,越來(lái)越多外籍項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和教師對(duì)教學(xué)的參與,增加了教學(xué)秘書(shū)協(xié)調(diào)溝通的對(duì)象,在教學(xué)任務(wù)安排和教學(xué)事務(wù)日常管理上同樣要聯(lián)系他們,同他們解釋有關(guān)事宜,協(xié)調(diào)有關(guān)工作,如果沒(méi)有一定的外語(yǔ)溝通能力,很難開(kāi)展管理工作。
(四)具備良好的寫(xiě)作能力和表達(dá)能力。
教學(xué)秘書(shū)經(jīng)常要根據(jù)教學(xué)中的實(shí)際情況撰寫(xiě)一些教學(xué)文書(shū),如教學(xué)通知、教學(xué)事務(wù)報(bào)告、申請(qǐng)、記錄等,就要有一定的寫(xiě)作能力;在調(diào)整課表、考試管理、預(yù)訂教材、處理學(xué)籍等工作中需要與工作對(duì)像反復(fù)磋商,貫徹領(lǐng)導(dǎo)的教學(xué)決策,傳達(dá)師生對(duì)教學(xué)的建議,在上情下達(dá)、下情上達(dá)、解釋原因、交涉事宜中,做到簡(jiǎn)明扼要、語(yǔ)言得體、表達(dá)清楚,應(yīng)有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力。
總之,高校的教學(xué)秘書(shū)是秘書(shū)隊(duì)伍中的一個(gè)特殊的群體,是教學(xué)管理的執(zhí)行者,其工作具有鮮明的特點(diǎn)。要具備良好的綜合素質(zhì),并非一日之功,而是靠不斷地學(xué)習(xí)和實(shí)踐,日積月累地來(lái)慢慢完善。每個(gè)教學(xué)秘書(shū),只要具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和工作責(zé)任感,有恒心和毅力,在工作中不斷摸索,努力尋找工作規(guī)律和工作方法,不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),一定能夠全面地提高自己的綜合素質(zhì)。
教學(xué)秘書(shū)工作總結(jié)5
秘書(shū)處依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,積極配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,豐富大學(xué)生生活。
現(xiàn)將20xx---20xx學(xué)年第一學(xué)期工作總結(jié)如下:
一、樞紐工作
秘書(shū)處屬主席團(tuán)成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。 在院領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)總支老師的指導(dǎo)下,在秘書(shū)處全體同學(xué)的共同努力下,我們銳意開(kāi)拓、積極進(jìn)取,圓滿的完成了本年度的工作,切實(shí)做到了"從同學(xué)中來(lái),到同學(xué)中去"的宗旨;堅(jiān)持正確的政治方向,緊扣時(shí)代脈搏,結(jié)合社會(huì)熱點(diǎn)焦點(diǎn),開(kāi)展了一系列有意義的活動(dòng),為促進(jìn)廣大同學(xué)全面成長(zhǎng)成才起到了積極作用,同時(shí)以務(wù)實(shí)的工作為廣大同學(xué)服務(wù),充分發(fā)揮學(xué)生會(huì)橋梁紐帶作用。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)任務(wù),使學(xué)生會(huì)的工作能夠順利進(jìn)行。
二、日常工作
秘書(shū)處的工作很瑣碎,布置會(huì)場(chǎng)是一個(gè)至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。在每次會(huì)議之前都要準(zhǔn)備好會(huì)議需要的東西,如果需要音響,要提前將音響進(jìn)行調(diào)試,避免會(huì)議過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題。
升國(guó)旗儀式,學(xué)生會(huì)成立大會(huì),學(xué)年表彰大會(huì)等都有秘書(shū)處的參加。并且秘書(shū)處還要參加學(xué)院的各種會(huì)議,做好會(huì)議記錄,為方便日后工作和總結(jié)。在各種情況下,我們秘書(shū)處都能做到萬(wàn)無(wú)一失。
另外,幫助老師整理各種辦公室文件,比如,獎(jiǎng)助學(xué)金、貧困生、就業(yè)測(cè)評(píng)、反腐倡廉等相關(guān)工作,很多工作都是我們秘書(shū)處成員加班加點(diǎn)做出來(lái)的,還記得國(guó)慶放假其間,我們秘書(shū)處全體成員有三天時(shí)間都在辦公室整理材料,晚上中午加班就都是常事了,所幸辛勞的付出得到了回報(bào),我院的相關(guān)工作均未出現(xiàn)重大失誤,我們的工作也得到了老師的肯定。
秘書(shū)處的日常工作主要有以下幾條:
1、協(xié)助主席團(tuán)開(kāi)展日常工作,管理全院學(xué)生會(huì)人事檔案;定期做好財(cái)務(wù)總結(jié)工作并定期向上級(jí)匯報(bào);負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公環(huán)境、值日制度及會(huì)議記錄等事項(xiàng);
2、為年度招聘工作提供面試方案,遵循公平、公開(kāi)、公正的原則為學(xué)院吸收新干事、協(xié)調(diào)學(xué)院的干部調(diào)動(dòng),為學(xué)生委員會(huì)進(jìn)行人事任免提供參考信息和方案;
3、針對(duì)本院工作需要,根據(jù)具體情況匯報(bào)學(xué)生干部工作態(tài)度,并及時(shí)匯報(bào)學(xué)生干部的最近表現(xiàn)。對(duì)本院干部進(jìn)行素質(zhì)培訓(xùn),提高干部的綜合能力,了解干部的思想動(dòng)態(tài),為本院干部解決學(xué)習(xí)、工作和生活上的實(shí)際困難;
4、組織對(duì)各項(xiàng)工作和活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)考核,為年度考核和評(píng)定收集材料,同時(shí)對(duì)學(xué)院中成績(jī)較為顯著的個(gè)人和集體實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)提供可行方案。
5、 組織好院學(xué)生干部入黨材料的收集整理和考核工作。 我院秘書(shū)處的本學(xué)期重點(diǎn)工作主要有以下幾條:
1、學(xué)生干部培訓(xùn)班相關(guān)工作。本學(xué)期我院學(xué)生干部培訓(xùn)班開(kāi)班時(shí)間20xx年8月20日至8月21日, 培訓(xùn)主要內(nèi)容為學(xué)生干部的定位、職責(zé)、基本素質(zhì)、工作方法與技巧、公文寫(xiě)作、社交禮儀等,采取工作總結(jié)、專題講座、分組討論和自學(xué)相結(jié)合的培訓(xùn)方式。培訓(xùn)班的目標(biāo)旨在使全體學(xué)生干部提高素質(zhì),掌握科學(xué)的工作方法,提升工作能力,增強(qiáng)學(xué)生干部隊(duì)伍凝聚力、戰(zhàn)斗力,在全心全意服務(wù)同學(xué)和為學(xué)院評(píng)估工作貢獻(xiàn)力量的過(guò)程中發(fā)揮更大的作用,不斷開(kāi)創(chuàng)學(xué)院學(xué)生工作新局面。
2、做好校勤工助學(xué)管理委員會(huì)相關(guān)工作,切實(shí)解決大學(xué)生實(shí)際困難。我院的助管會(huì)聯(lián)絡(luò)員由常務(wù)副秘書(shū)長(zhǎng)擔(dān)任,積極配合校助管會(huì)的工作,很好地配合學(xué)校、學(xué)院完成了我院的自主管理工作,通過(guò)學(xué)院飛信群、QQ群及時(shí)向廣大同學(xué)發(fā)布校資助管理中心下達(dá)的各種有關(guān)學(xué)生兼職、醫(yī)保信息、愛(ài)心超市等各方面的信息,部分貧困同學(xué)解決了部分生活費(fèi)問(wèn)題,又積累了社會(huì)經(jīng)驗(yàn),提升了自己的能力。另外,很好地完成了“愛(ài)心超市”購(gòu)物券的發(fā)放工作,現(xiàn)將發(fā)放情況匯報(bào)如下:20xx級(jí)共18個(gè)班級(jí),151名貧困生,其中特困生51名,每人獲得7元購(gòu)物券,一般貧困生100名,每人獲得3元購(gòu)物券。20xx級(jí)共21個(gè)班級(jí),173名貧困生,其中特困生59名,每人獲得7元購(gòu)物券,一般貧困生114名,每人獲得3元購(gòu)物券。真切地做到了貼心服務(wù)廣大貧困學(xué)生。
3、XXX事件期間加強(qiáng)心理協(xié)管員匯報(bào)制度。XXX事件期間 ,要求各班級(jí)每天中午兩點(diǎn)之前上報(bào)一次本班同學(xué)去向和心理動(dòng)態(tài),并由我秘書(shū)處進(jìn)行統(tǒng)一匯總上報(bào)到學(xué)校,其間,我院對(duì)學(xué)生干部進(jìn)行了專門的思想教育培訓(xùn),并要求各班級(jí)利用舉行團(tuán)日活動(dòng),通過(guò)豐富多彩的形式傳達(dá)上級(jí)的指示,這期間我院無(wú)一意外事件發(fā)生。
三、思想教育工作
秘書(shū)處是一個(gè)重要的部門,不僅要協(xié)調(diào)好各部之間的關(guān)系,并且要把學(xué)校、學(xué)院、老師的各項(xiàng)通知以及指示及時(shí)傳達(dá)下去,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量完成工作。并督促他們認(rèn)真學(xué)習(xí),協(xié)調(diào)好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系。確保每次活動(dòng)都要達(dá)到預(yù)期的目的。
四、組織建設(shè)
一個(gè)優(yōu)秀的組織必定有嚴(yán)密的組織結(jié)構(gòu)、嚴(yán)格的`組織章程、健全的組織體系、合理的組織分工。只有在這一前提下,該組織才能有方向、有目的、有條理、有秩序地完成每項(xiàng)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值。為了更好地發(fā)揮秘書(shū)處的作用,更有效地開(kāi)展各項(xiàng)工作,我們?cè)好貢?shū)處進(jìn)行了一系列的調(diào)整和改革,主要有:
1、成員調(diào)整:在20xx屆學(xué)生會(huì)選舉中,我們對(duì)秘書(shū)處主要成員進(jìn)行了大調(diào)整,秘書(shū)長(zhǎng)由學(xué)院輔導(dǎo)員劉艷妍老師擔(dān)任,并選出常務(wù)副秘書(shū)長(zhǎng)兩名,委員十名。
2、完善制度:為了使我院學(xué)生工作規(guī)范化、制度化,根據(jù)以往工作章程,我院秘書(shū)處加以修正我們,制定了新的學(xué)生會(huì)工作章程,有《學(xué)生會(huì)成員獎(jiǎng)罰制度》、《學(xué)生干部工作考核標(biāo)準(zhǔn)》,并匯總了《學(xué)生會(huì)各部積分條例》等。來(lái)規(guī)范的學(xué)生會(huì)干部選拔、考核以及日常工作等,
五、其它
對(duì)學(xué)生會(huì)存在的一些問(wèn)題,一定要及時(shí)發(fā)現(xiàn),協(xié)調(diào)好各部以及各部成員的工作,不斷創(chuàng)新。秘書(shū)處的工作雖然很雜,但是我們一直相信,做事沒(méi)有會(huì)不會(huì),只有做不做,沒(méi)有累不累,只要效率不效率。秘書(shū)處會(huì)竭盡全力配合學(xué)生會(huì)的工作,使我院的各項(xiàng)工作更上一層樓。
六、工作計(jì)劃
通過(guò)對(duì)上學(xué)期的總結(jié),下學(xué)期我們秘書(shū)處主要要做好以下工作:
1、做好主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),我們力爭(zhēng)做好。
2、做好日常工作,包括積分統(tǒng)計(jì)、各種會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置以及幫助團(tuán)總支老師整理辦公室文件等。由于我院將實(shí)行積分制度改革,所以量化積分的統(tǒng)計(jì)將是我們的一項(xiàng)重頭工作。另外下學(xué)期的重大集會(huì)包括建黨90周年大慶、建校60周年大慶、升國(guó)旗儀式、社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)、體育運(yùn)動(dòng)會(huì)、招聘會(huì)、新一屆學(xué)生會(huì)實(shí)習(xí)干事納新等,我們秘書(shū)處力爭(zhēng)圓滿的完成工作任務(wù)。
3、解決歷屆學(xué)生會(huì)的歷史遺留問(wèn)題。整理歸檔材料及管理財(cái)物是歷屆學(xué)生會(huì)一直都沒(méi)有解決的問(wèn)題。在新的秘書(shū)處成立之后,我們齊心協(xié)力將所有材料進(jìn)行歸檔整理,所有財(cái)物進(jìn)行登記核對(duì),做到一切東西都要有統(tǒng)計(jì),方便日后工作。
4、提高秘書(shū)處成員的綜合素質(zhì)。督促他們搞好學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)是工作的前提。強(qiáng)調(diào)時(shí)間效率的重要性,引導(dǎo)委員們做德才兼?zhèn)涞膶W(xué)生干部,在工作中培養(yǎng)奉獻(xiàn)精神,在個(gè)人時(shí)間與工作時(shí)間發(fā)生沖突時(shí),能義無(wú)反顧地投入到工作中。
綜觀我院這一學(xué)期的工作,在求實(shí)的基礎(chǔ)上,我們追求創(chuàng)新,在創(chuàng)新的步伐中,我們力求進(jìn)步,在進(jìn)步的實(shí)現(xiàn)中,我們優(yōu)秀成長(zhǎng)?梢钥闯鑫覀?cè)旱娜粘9ぷ饕呀?jīng)更加完善、逐漸成熟,各部門之間的協(xié)作也更加密切,且積極的同其他院合作,真正體現(xiàn)了"服務(wù)同學(xué)"的宗旨。
我們同其他部門團(tuán)結(jié)一心,有信心,也有能力使以后的工作更上一個(gè)臺(tái)階。
教學(xué)秘書(shū)工作總結(jié)6
本次培訓(xùn)時(shí)間雖然是短暫的,但是使我對(duì)教學(xué)秘書(shū)的職責(zé)和定位有了更加深刻、更加全面的認(rèn)識(shí)。從事教學(xué)秘書(shū)崗位的這幾年,沒(méi)有一個(gè)完整的概念,總以為只要做好服務(wù)即可。本次學(xué)習(xí)可以說(shuō)是一次視野的開(kāi)闊。
教學(xué)管理是高等學(xué)校教學(xué)管理的核心內(nèi)容,是提高整體辦學(xué)水平的根本保證。而教學(xué)秘書(shū)是高校里最基層的教學(xué)管理人員,因此教學(xué)秘書(shū)有著政策性強(qiáng)、業(yè)務(wù)性強(qiáng)、服務(wù)性強(qiáng)的工作特點(diǎn)。它已不再是簡(jiǎn)單的排課和組織考試,而是需要更多的研究、改革和創(chuàng)新,這一切的前提是要不斷地學(xué)習(xí)和研究,將新的教育理念和政策融于實(shí)踐之中。
教學(xué)秘書(shū)有著服務(wù)、輔助、協(xié)調(diào)和管理四項(xiàng)基本職能。以服務(wù)于教學(xué)為目的,在實(shí)際工作中做到盡心盡職、細(xì)致入微、嚴(yán)謹(jǐn)縝密。輔助教學(xué)院長(zhǎng)處理各項(xiàng)日常教學(xué)事務(wù),安排系里教學(xué)工作的具體事宜,保證各項(xiàng)工作的落實(shí)。有效地運(yùn)用溝通手段,協(xié)調(diào)各院之間、教師和學(xué)生之間的關(guān)系。既要做到“上傳下達(dá)”,又要做到“下情上報(bào)”。并負(fù)責(zé)管理好與教學(xué)相關(guān)的一切文件材料。
從教學(xué)秘書(shū)的工作職能可以看出,教學(xué)秘書(shū)的工作滲透于教學(xué)管理的各個(gè)方面和環(huán)節(jié),其工作直接影響到學(xué)院甚至全校教學(xué)活動(dòng)及教學(xué)管理工作的成敗。只有那些具備良好的思想道德素養(yǎng)、雄厚的文化素養(yǎng)、扎實(shí)的專業(yè)素養(yǎng)的人員,才能適應(yīng)這一工作的需要。
教學(xué)秘書(shū)必須具有高度的.政治責(zé)任心、強(qiáng)烈的責(zé)任感和敬業(yè)精神,正確認(rèn)識(shí)自己所從事的工作,樹(shù)立服務(wù)意識(shí)和服務(wù)思想,全心全意為教育事業(yè)服務(wù)。同時(shí),不斷提高自己的政治思想水平和政策理論水平,力求在工作中用理論指導(dǎo)實(shí)踐,從而更好的貫徹執(zhí)行上級(jí)的教學(xué)指導(dǎo)思想,適應(yīng)工作和形勢(shì)發(fā)展的需要。另外教學(xué)秘書(shū)不僅要熟知本職工作的專業(yè)知識(shí),還應(yīng)具備所在學(xué)院專業(yè)的相關(guān)知識(shí)以及該學(xué)科發(fā)展的一般規(guī)律和要求,從而合理開(kāi)展各項(xiàng)教學(xué)管理工作,為學(xué)生和教師服務(wù)。
教學(xué)秘書(shū)在教學(xué)活動(dòng)中應(yīng)找準(zhǔn)位置、明確職責(zé)、把握好崗位和角色的定位,發(fā)揮應(yīng)有的作用。尤其是在當(dāng)代教育理念下的更應(yīng)當(dāng)應(yīng)做好角色和崗位的定位。利用國(guó)際先進(jìn)的教育理念、辦學(xué)體制、人才培養(yǎng)模式進(jìn)一步更新高等教育的發(fā)展觀、人才觀,深化高等教育體制改革,完善高等教育體制、機(jī)制;革新人才培養(yǎng)模式,從而提高人才培養(yǎng)質(zhì)量。
總之,高校教學(xué)秘書(shū)只有根據(jù)自身所處的位置和發(fā)揮的作用,明確自身的工作職能,不斷培養(yǎng)和提高自身政治、專業(yè)素養(yǎng),更新工作觀念和方法,才能跟上時(shí)代發(fā)展的步伐,在促進(jìn)事業(yè)發(fā)展中實(shí)現(xiàn)自我超越和自身發(fā)展,真正發(fā)揮好應(yīng)有的作用。
教學(xué)秘書(shū)工作總結(jié)7
一、堅(jiān)持學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì)。
勤奮學(xué)習(xí),是一個(gè)教師提高本領(lǐng)、作好工作的前提。俗話說(shuō):“活到老,學(xué)到老”,我在各方面一直能嚴(yán)格要求自己,努力地提高自己,以便使自己更好地適應(yīng)教育教學(xué)的改革浪潮。一年來(lái),我總是把學(xué)習(xí)放在突出的位置,高度重視更新舊知識(shí),掌握新技能;具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)緊迫感,能夠抓緊學(xué)習(xí)、刻苦學(xué)習(xí),善于學(xué)習(xí)、善于重新學(xué)習(xí)。主動(dòng)學(xué)習(xí)了公文寫(xiě)作知識(shí)、法律、計(jì)算機(jī)操作、教育教學(xué)等方面的知識(shí),開(kāi)闊工作視野,提高觀察問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力。不斷改進(jìn)學(xué)習(xí)方法,堅(jiān)持做到系統(tǒng)學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí),堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際,堅(jiān)持學(xué)以致用,增強(qiáng)學(xué)習(xí)能力,提高學(xué)習(xí)實(shí)效,爭(zhēng)當(dāng)學(xué)習(xí)型教師。
二、勤奮工作,認(rèn)真履行崗位職責(zé)。
一名優(yōu)秀的教師必須要與現(xiàn)任職務(wù)建立起深厚的感情,干一行、愛(ài)一行、鉆一行、精一行,在本職崗位上不斷創(chuàng)新進(jìn)取,努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻(xiàn)。工作中,我能自覺(jué)把自己的理想和奮斗同黨和人民的事業(yè)、同學(xué)校的工作安排、同個(gè)人從事的工作緊密聯(lián)系起來(lái),努力做好本職崗位工作。
在秘書(shū)工作方面能端正文風(fēng),力求文字材料實(shí)事求是、言簡(jiǎn)意賅,擯棄假大空,做到了深入實(shí)際、深入教職工、深入學(xué)生,以求真務(wù)實(shí)的作風(fēng),開(kāi)展調(diào)查研究,全面分析綜合,找準(zhǔn)問(wèn)題關(guān)鍵和實(shí)質(zhì),提出科學(xué)合理的解決方案,切實(shí)發(fā)揮好參謀助手作用。在教學(xué)方面能為人師表,一身作則,熱愛(ài)學(xué)生,育人為本,始終本著以培養(yǎng)出新時(shí)期合格人才為最終目的,具體實(shí)踐中研究教材、研究學(xué)生、結(jié)合實(shí)際,以嚴(yán)肅的態(tài)度、嚴(yán)格的要求和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)以及超前的意識(shí)做好各項(xiàng)教育教學(xué)工作。能始終牢記共產(chǎn)黨員為人民服務(wù)的宗旨,堅(jiān)持高尚的精神追求,培育高尚的道德情操,養(yǎng)成良好的生活作風(fēng),自覺(jué)抵制拜金主義、享樂(lè)主義、極端個(gè)人主義的侵蝕,始終保持共產(chǎn)黨員的先鋒模范形象,在工作中力求解決實(shí)際問(wèn)題,團(tuán)結(jié)同志,協(xié)調(diào)聯(lián)系,進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng),以嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的態(tài)度努力完成了各項(xiàng)工作任務(wù),保證了學(xué)校工作的高效有序運(yùn)行。
三、盡職盡責(zé),發(fā)揮參謀助手作用。
學(xué)校黨政辦公室秘書(shū)是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,在學(xué)校整體工作中起著承上啟下的重要作用,因此,一名合格的文秘人員,最主要的應(yīng)該做到“三勤”,即腿勤、手勤和嘴勤,而且應(yīng)具有較強(qiáng)的管理能力、協(xié)調(diào)能力和組織能力。正為如此,所以,我到學(xué)校辦公室以來(lái),始終不忘加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),認(rèn)真學(xué)習(xí)文秘知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)。
1、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),提高工作能力。
秘書(shū)工作要求有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫(xiě)作能力,我從研究已經(jīng)成型的材料入手,細(xì)心揣摩,邊寫(xiě)邊改,并請(qǐng)老同志和領(lǐng)導(dǎo)提出意見(jiàn)和建議,然后再進(jìn)行深入加工,經(jīng)過(guò)反復(fù)推敲,最后定稿。材料的寫(xiě)作需要有詳盡、準(zhǔn)確的第一手資料,這樣才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準(zhǔn)確信息,為及時(shí)決策提供可靠依據(jù)。所以我非常重視資料的日常收集和整理。對(duì)于工作中存在的問(wèn)題,我總是積極動(dòng)腦筋、想辦法,為領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,充分發(fā)揮了助手參謀作用。在工作中我有強(qiáng)烈的工作事業(yè)心和責(zé)任感,有多做事、干好工作的強(qiáng)烈愿望。敢于面對(duì)困難,能吃苦耐勞,加班加點(diǎn)毫無(wú)怨言。
2、強(qiáng)化工作職能,服務(wù)中心工作。
一是積極配合辦公室主任認(rèn)真開(kāi)展工作。二是嚴(yán)格把關(guān),規(guī)范公文行為,抓好上級(jí)的文件程序處理工作,做到了文件的及時(shí)收發(fā)、傳閱、送閱,提高了辦文質(zhì)量,加快了辦文速度。三是抓住熱點(diǎn),做好信息反饋。四是服務(wù)大局,不斷提高接待工作水平。五是耐心細(xì)致,搞好服務(wù)工作,學(xué)校日常服務(wù)工作比較瑣碎,面對(duì)大量的日常性工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng),我都能抓緊時(shí)間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為辦公室工作的正常開(kāi)展提供了有效保證。
3、認(rèn)真履行了以下職責(zé)。
1、根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)指示,負(fù)責(zé)起草全校性工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議和起草或?qū)徍艘詫W(xué)校名義下發(fā)的公函文件及其他有關(guān)材料。
2、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)安排黨委及常委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)、中層干部會(huì)和組織全校性的會(huì)議及重要活動(dòng),并做好會(huì)議記錄。
3、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解、檢查學(xué)校黨群、行政部門對(duì)上級(jí)和學(xué)校的指示、會(huì)議決議、工作計(jì)劃等的貫徹執(zhí)行情況,并提出建議和意見(jiàn)。
4、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)指示,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)校內(nèi)有關(guān)部門或單位共同承擔(dān)的`綜合工作。
5、在校領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校日常綜合性黨政事務(wù),以及處理校內(nèi)有關(guān)突發(fā)事件。
6、負(fù)責(zé)學(xué)校黨政工作方面的接待和來(lái)信來(lái)訪的處理工作。
7、參與學(xué)校和辦公室的綜合性工作,完成辦公室安排的其他工作。
8、負(fù)責(zé)學(xué)校作息時(shí)間調(diào)整和節(jié)假日的放假安排以及節(jié)假日、特殊時(shí)期的值班安排。
9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校對(duì)外整體形象宣傳工作。
10、負(fù)責(zé)學(xué)校機(jī)關(guān)辦公用房的協(xié)調(diào)、安排工作。
11、負(fù)責(zé)學(xué)校車輛的調(diào)度及管理、維修、保養(yǎng)工作。
12、完成上級(jí)部門和校領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作,配合其他部門做好相關(guān)工作。
13、負(fù)責(zé)學(xué)校文印室的管理。
14、協(xié)助辦公室主任全面開(kāi)展辦公室相關(guān)工作。
四、存在不足。
一是政治理論學(xué)習(xí)雖有一定的進(jìn)步,但還沒(méi)有深度和廣度。二是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,減少了調(diào)研機(jī)會(huì),從而無(wú)法進(jìn)一步提高自己的寫(xiě)作能力。三是在工作上,個(gè)人想得很周全,但落實(shí)不夠充分和扎實(shí),有時(shí)也有一些私心雜念,認(rèn)為主要領(lǐng)導(dǎo)不重視,個(gè)人還著什么急,這其實(shí)是不負(fù)責(zé)任的一種態(tài)度,是不利于學(xué)校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的一種錯(cuò)誤思想。
教學(xué)秘書(shū)工作總結(jié)8
摘要:教務(wù)秘書(shū)作為基層的教學(xué)管理人員,直接參與教學(xué)的安排和組織,所扮演的更多的是紐帶和橋梁的作用,需要溝通學(xué)院和系部、領(lǐng)導(dǎo)和教師、教師和學(xué)生。因此,如何做一名合格的教務(wù)秘書(shū)室值得認(rèn)真思考的問(wèn)題。本文就高校教學(xué)管理中教學(xué)秘書(shū)的工作現(xiàn)狀及改善提出了自己的觀點(diǎn),供廣大同仁參考。
關(guān)鍵詞:高校;教學(xué)秘書(shū);管理
隨著高等教育事業(yè)的迅速發(fā)展、教學(xué)改革的不斷深入以及辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,高職院校人才培養(yǎng)模式也發(fā)生了重大變化,其中高職院校管理工作面臨著一系列新的問(wèn)題和挑戰(zhàn),教學(xué)管理成為學(xué)校管理的核心內(nèi)容,教學(xué)管理水平的高低直接影響到學(xué)校的教學(xué)和人才培養(yǎng)質(zhì)量,甚至影響到學(xué)校的生存和發(fā)展。為了提高教學(xué)管理水平,迫切需要建立一支高素質(zhì)、高水平的教學(xué)管理隊(duì)伍。教學(xué)秘書(shū)是教學(xué)管理隊(duì)伍的.重要組成部分,在教學(xué)活動(dòng)中起著舉足輕重的作用。
一、高校教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍現(xiàn)狀分析
(一)領(lǐng)導(dǎo)層不重視,缺乏有效的管理制度!爸亟虒W(xué)、輕管理”是目前高校普遍存在的現(xiàn)狀。學(xué)校對(duì)教學(xué)秘書(shū)的工作重視程度不夠。具體表現(xiàn)如下:第一,學(xué)校沒(méi)有完整的規(guī)章制度規(guī)范教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍,譬如日常工作制度、利益分配制度、干部聘任制度、職稱評(píng)定制度、評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)制度等等。領(lǐng)導(dǎo)層主觀思想不重視,認(rèn)為教務(wù)工作業(yè)務(wù)性不強(qiáng),只是簡(jiǎn)單的課程安排、成績(jī)管理等日常事務(wù)性的工作,任何人都能干這份工作,從而導(dǎo)致教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍人員混雜,流動(dòng)性大。第二,各學(xué)院對(duì)教學(xué)秘書(shū)工作也不夠重視,認(rèn)為教學(xué)秘書(shū)就是個(gè)打雜工,隨便用,能者多勞;有的學(xué)院教學(xué)秘書(shū)沒(méi)有獨(dú)立的辦公室,而是和學(xué)院的行政辦公室合二為一,責(zé)任不明確,辦事效率低下。第三,教學(xué)秘書(shū)外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)交流的機(jī)會(huì)極少。即使有也輪不到教學(xué)秘書(shū),而是由分管的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)取而代之。
。ǘ┙虒W(xué)秘書(shū)隊(duì)伍不穩(wěn)定,人員流失較大。由于教學(xué)管理工作沒(méi)有得到高度重視,而其工作性質(zhì)又導(dǎo)致教學(xué)管理崗位職稱難以解決,提升職務(wù)又非常困難。據(jù)了解各高校教學(xué)秘書(shū)很少為高級(jí)職稱,職務(wù)也以科員或科級(jí)干部為多,很少能夠有更好的發(fā)展空間,在現(xiàn)職崗位上享受的待遇往往也很低,這些實(shí)際問(wèn)題嚴(yán)重挫傷了教學(xué)秘書(shū)的工作積極性,這使得他們不能安心本職工作,有合適的機(jī)會(huì)就想換崗,這種人員變動(dòng)頻繁,隊(duì)伍不穩(wěn)的狀況嚴(yán)重影響著教學(xué)管理工作的開(kāi)展。
教學(xué)秘書(shū)工作總結(jié)9
自從擔(dān)任教學(xué)秘書(shū)工作以來(lái),已經(jīng)快有兩年的時(shí)間了,在這期間我不斷的學(xué)習(xí)和總結(jié)此項(xiàng)工作的方式、方法,也從中得到了一些寶貴經(jīng)驗(yàn)。
首先我要樹(shù)立服務(wù)的思想意識(shí),努力為學(xué)院師生做好服務(wù)、協(xié)調(diào)系內(nèi)的各項(xiàng)工作。教學(xué)工作是學(xué)院的中心工作,而為師生服務(wù)是教學(xué)秘書(shū)的主要工作任務(wù),教學(xué)服務(wù)不應(yīng)該是一句口號(hào),不能只是說(shuō)說(shuō)而已,更重要是落在實(shí)處。服務(wù)教學(xué),既有教學(xué)管理制度的制定與落實(shí)層面上的,也有具體的教學(xué)管理事務(wù)性工作,就系部教學(xué)秘書(shū)而言,在服務(wù)教學(xué)方面大量的工作都在具體的事務(wù)性工作之中,如教材征訂、教學(xué)信息填報(bào)、考試事務(wù)、教學(xué)資料收集等等,所以我們要不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),急師生所急,事無(wú)巨細(xì),有條不紊的做好各種事務(wù)性工作。
下面我把教學(xué)秘書(shū)的主要工作分為以下幾方面進(jìn)行闡述:
。1)考試安排與考試卷收集工作
考試包括期末考試(系內(nèi)組織和教務(wù)統(tǒng)一組織兩塊)、期初補(bǔ)考、畢業(yè)補(bǔ)考等。
期末考試課程相對(duì)比較順利,由教務(wù)部門組織其他各系積極配合,有序的進(jìn)行。期末考試主要針對(duì)考試課,教秘將系部考試課程分至教研室,相關(guān)教師完成出卷由教研室主任審核后,將每門課程的A、B卷及答案匯總上交本系,經(jīng)系部主任審核后,打印樣卷交教務(wù)處,匯總時(shí)應(yīng)核對(duì):如課程名稱、考試班級(jí)、試卷格式、試卷清晰度以及卷面分?jǐn)?shù)等信息?荚嚱Y(jié)束后,將審閱后的試卷及時(shí)上交教務(wù)處。
補(bǔ)考工作主要是面對(duì)的考查課程,有不及格的課程需在期末匯總分?jǐn)?shù)的時(shí)候催促相關(guān)教師出補(bǔ)考試卷,這項(xiàng)工作需要教秘在隨后的假期做好匯總參加補(bǔ)考的學(xué)生名單及相應(yīng)考試安排,然后期初將協(xié)調(diào)好的考試時(shí)間安排上交教務(wù)。
問(wèn)題:教室上交試卷的時(shí)效性,核對(duì)試卷的正確性,與輔導(dǎo)員核對(duì)補(bǔ)考學(xué)生名單的仔細(xì)性。
。2)課時(shí)費(fèi)的制作
課時(shí)費(fèi)包含:日常教學(xué)工作量、外聘教師工作量、實(shí)訓(xùn)工作量、考試補(bǔ)考工作量等費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)
統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)涉及教師最切身利益,不能有半點(diǎn)疏忽。這項(xiàng)工作首要的是堅(jiān)持原則,以學(xué)院的制度或規(guī)定為原則,有不明白的地方及時(shí)翻閱工作量統(tǒng)計(jì)的相關(guān)規(guī)定,糾正不正確的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),當(dāng)教師有什么不明之處提出疑問(wèn)時(shí),政策層面的問(wèn)題請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),教師層面的問(wèn)題需由教秘耐心、主動(dòng)的與教研室或當(dāng)事老師溝通、解釋。有涉及到畢業(yè)班頂崗實(shí)習(xí)的班級(jí),要及時(shí)向教務(wù)上報(bào)畢業(yè)班頂崗信息,以備相關(guān)工作量的調(diào)整。
實(shí)踐環(huán)節(jié)需要在一定的時(shí)間段內(nèi),由教秘匯總相應(yīng)的資料(三書(shū)、方案、總結(jié)),匯總打印后向教務(wù)相關(guān)人員提交集中實(shí)訓(xùn)資料和實(shí)踐環(huán)節(jié)運(yùn)行表,以便抽查和日常檢查運(yùn)行情況,更是為了給教師的薪酬費(fèi)用做基礎(chǔ)。實(shí)訓(xùn)結(jié)束后還要提交各級(jí)別的實(shí)訓(xùn)成果,留存歸檔。
問(wèn)題:實(shí)訓(xùn)資料的不及時(shí)上交導(dǎo)致費(fèi)用的不能按時(shí)下發(fā)。
(3)教學(xué)檢查工作和教學(xué)督導(dǎo)工作
每學(xué)期安排《日常教學(xué)檢查表》,安排時(shí)兼顧到各教研室老師以及教秘的工作與休息,根據(jù)各自的時(shí)間來(lái)定時(shí)檢查各自的相關(guān)教師教學(xué)情況。每天根據(jù)記錄情況,每周進(jìn)行一周教學(xué)檢查情況總結(jié),經(jīng)系主任審核后,存檔20xx年教學(xué)秘書(shū)工作總結(jié)20xx年教學(xué)秘書(shū)工作總結(jié)。
根據(jù)學(xué)院要求做好每學(xué)期的期初、期中、期末教學(xué)檢查工作,日志、教案、講稿、聽(tīng)課記錄、各教研室每個(gè)階段的活動(dòng)記錄等,并匯總教學(xué)主任的期初、期中、期末檢查工作計(jì)劃和總結(jié),每年度組織召開(kāi)2次學(xué)生座談會(huì)和相應(yīng)的教師座談會(huì),并整理會(huì)議記錄,同時(shí)將座談會(huì)上反映的情況反饋給相關(guān)系部主任,隨后分析和解決存在的教學(xué)問(wèn)題。
。4)日常教學(xué)管理工作
主要有期初教學(xué)準(zhǔn)備(日志、記分冊(cè)、名條、教材)并落實(shí)、教師運(yùn)行表和派課單、假期加班的統(tǒng)計(jì)、日常調(diào)課、停課工作,教室借用工作、打印工作、日常事務(wù)的通知工作、學(xué)生成績(jī)(主要畢業(yè)班成績(jī))查詢匯總、通知外聘教師任課信息及班車信息、期末教學(xué)資料收集工作和年終的.資料歸檔等。其中大多數(shù)是繁雜的事務(wù)性工作。
●在調(diào)、停課工作上,原則性要強(qiáng)一些,如果理由很牽強(qiáng)的應(yīng)交由主任來(lái)決定處理,樹(shù)立良好的工作氣息;
●教室借用工作要根據(jù)其他部門的教室使用情況,和教務(wù)人員協(xié)調(diào)溝通,由于我學(xué)院人多地少,往往有時(shí)候出現(xiàn)教室緊缺的現(xiàn)象,但不管結(jié)果怎樣總之我們要本著多一份服務(wù)、多一份耐心的態(tài)度來(lái)做好協(xié)調(diào)工作;
● 收集的教學(xué)資料有:期末試卷(主要是考試試卷、補(bǔ)考試卷、畢業(yè)補(bǔ)考試卷),課程總結(jié)、日志、教案、記分冊(cè)、授課計(jì)劃等,每學(xué)期仔細(xì)核對(duì),并及時(shí)催交所缺部分;
●其余的相關(guān)工作都是不需要和其他人員協(xié)調(diào)的工作,就是要求教秘耐心細(xì)致、按照相應(yīng)的時(shí)間段來(lái)完成。
。5)數(shù)據(jù)信息平臺(tái)的整理
每學(xué)期的這項(xiàng)工作很是雜亂,人員少或是課程少的系部還好說(shuō),像我系每年比較頭疼的工作其中就有信息數(shù)據(jù)平臺(tái)的整理工作,每個(gè)老師對(duì)每項(xiàng)信息的理解不同,格式及相關(guān)專業(yè)術(shù)語(yǔ)也有一定的偏差,還有學(xué)期學(xué)年的合并,所以匯總起來(lái)很雜亂,需要大量時(shí)間來(lái)整理。
教學(xué)秘書(shū)工作總結(jié)10
一年來(lái),在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下,我認(rèn)真、圓滿地完成了學(xué)校和系內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作任務(wù),從政治思想覺(jué)悟和業(yè)務(wù)工作能力等方面都取得了較大的進(jìn)步,為自己今后的工作和學(xué)習(xí)打下了良好的基礎(chǔ)。
現(xiàn)將本學(xué)期主要工作總結(jié)如下:
一、思想方面
加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),是堅(jiān)定理想信念、與黨中央保持一致的重要前提,是保持奮發(fā)有和與時(shí)俱進(jìn)精神狀態(tài)的動(dòng)力源泉認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì)中央的路線和各項(xiàng)方針政策,及時(shí)把思想認(rèn)識(shí)統(tǒng)一到中央的精神上來(lái),并以此指導(dǎo)個(gè)人的言行。不僅自己能認(rèn)真學(xué)習(xí),而且還善于利用多種渠道和途徑,經(jīng)常向民主黨派、向工作對(duì)象作宣傳引導(dǎo)工作。在學(xué)習(xí)中,能聯(lián)系思想工作實(shí)際,努力做到圍繞主題、把握靈魂、領(lǐng)會(huì)精髓。通過(guò)初步學(xué)習(xí),對(duì)十六大報(bào)告提出的一系列重大理論和方針政策有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí),對(duì)全面建設(shè)小康社會(huì)的目標(biāo)更加充滿信心,把我校建設(shè)成為高水平大學(xué)的主人翁責(zé)任感。
二、工作方面
。ㄒ唬└哔|(zhì)量確保教學(xué)工作正常、有序進(jìn)行
保障教學(xué)正常運(yùn)轉(zhuǎn),做好課程安排、教材預(yù)訂及發(fā)放、期末考試等日常工作,及時(shí)處理教學(xué)過(guò)程中存在的問(wèn)題。每學(xué)期初始,協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)安排好新學(xué)期的教學(xué)工作,認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)院各種教學(xué)文件,將課表、教學(xué)日歷、教學(xué)進(jìn)度表、教師教學(xué)周志等資料發(fā)至每位任課教師。
。ǘ┘訌(qiáng)日常教學(xué)監(jiān)控、管理工作
在教學(xué)正常運(yùn)轉(zhuǎn)后,注意加強(qiáng)日常教學(xué)的監(jiān)控、管理:依據(jù)每學(xué)期教學(xué)工作安排,進(jìn)行期初教學(xué)質(zhì)量檢查和期中教學(xué)質(zhì)量檢查,并制定檢查計(jì)劃。我系每有相關(guān)教學(xué)工作的信息我們都會(huì)以通訊的的形式向全院師生公報(bào),使大家及時(shí)了解我系教學(xué)工作動(dòng)態(tài)。此外,對(duì)我系的一些教學(xué)信息和教學(xué)動(dòng)態(tài)我們也會(huì)及時(shí)寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)上交院辦。期中教學(xué)質(zhì)量檢查中我們要對(duì)教學(xué)質(zhì)量做大范圍的測(cè)評(píng)來(lái)及時(shí)了解教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)效果以及同學(xué)們對(duì)課程設(shè)置等方面的意見(jiàn)。并在教師、輔導(dǎo)員中間調(diào)查了解學(xué)生上課及學(xué)習(xí)情況。
這種師生間的互評(píng)能更客觀、公正地反映教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)效果,從而收到了較好的效果。
此外,在教學(xué)管理方面,要求教師所任課程都必須有電子教案。每學(xué)期末收齊上學(xué)期所有教案,并整理歸檔。在學(xué)期初要求教師準(zhǔn)備好2/3的教案,并督促教師提前5分鐘到崗。在電子教案的基礎(chǔ)上,所有教師將其制作成多媒體課件,并在教學(xué)條件允許的情況下運(yùn)用于教學(xué)環(huán)節(jié)。并將這些教案、課件存檔、備份。
。ㄈ┙處熣n時(shí)量計(jì)算
做好每月教師課時(shí)量的核算工作。該項(xiàng)工作要求非常細(xì)心。同課型、不同年級(jí)的課時(shí)系數(shù)不同,每個(gè)人的超課時(shí)有多少,各班的學(xué)生人數(shù)有多少,哪個(gè)老師請(qǐng)過(guò)假,哪個(gè)老師是哪個(gè)崗位等所有這些都馬虎不得。
。ㄋ模┊厴I(yè)生工作
20xx屆畢業(yè)生的畢業(yè)論文工作是本學(xué)年的工作重點(diǎn)之一,為此我系領(lǐng)導(dǎo)多次召開(kāi)會(huì)議,研究學(xué)院文件,總結(jié)各個(gè)階段的經(jīng)驗(yàn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中的問(wèn)題,并與教務(wù)處積極溝通。為確保我系20xx屆畢業(yè)生的論文工作順利完成,我系于20xx年5月15日召開(kāi)畢業(yè)答辯準(zhǔn)備會(huì)。我系800余名畢業(yè)生于20xx年5月16、17日已全部完成畢業(yè)論文答辯。答辯后,我系教師積極幫助未通過(guò)答辯學(xué)生修改論文,于20xx年5月26日進(jìn)行二次答辯。821名畢業(yè)生全部順利畢業(yè)。
。ㄎ澹20xx級(jí)新生學(xué)籍核對(duì)學(xué)籍學(xué)歷管理工作事關(guān)每個(gè)學(xué)生的切身利益,事關(guān)學(xué)校和社會(huì)的穩(wěn)定大局。我系高度重視本次學(xué)籍核對(duì)工作,切實(shí)把相關(guān)政策和工作安排宣傳到位。新生數(shù)據(jù)將作為學(xué)生畢業(yè)時(shí)學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)的重要審核依據(jù)。我系落實(shí)工作人員責(zé)任制,安排專人進(jìn)行新生學(xué)籍信息核對(duì)工作,切實(shí)做好我系新生的學(xué)籍注冊(cè)信息核對(duì)、材料的收集和匯總工作。
。20xx級(jí)培養(yǎng)方案錄入、上報(bào)下學(xué)期開(kāi)課計(jì)劃根據(jù)教務(wù)處關(guān)于教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃審核、上報(bào)的相關(guān)通知,我系對(duì)教務(wù)系統(tǒng)中的課程庫(kù)進(jìn)行維護(hù)。認(rèn)真核對(duì)20xx—20xx學(xué)年第二學(xué)期、20xx—20xx學(xué)年第一學(xué)期兩個(gè)學(xué)期,四個(gè)年級(jí)學(xué)生課程數(shù)據(jù)設(shè)置是否正確。并按照教務(wù)處要求將所有年級(jí)和專業(yè)的紙質(zhì)學(xué)期開(kāi)課計(jì)劃報(bào)教務(wù)處316辦公室存檔。
(七)08畢業(yè)生畢業(yè)資格預(yù)審
根據(jù)教務(wù)處《關(guān)于20xx屆學(xué)生畢業(yè)資格預(yù)審的通知》,我系于20xx年11月2日—11月25日對(duì)20xx屆畢業(yè)生畢業(yè)資格進(jìn)行預(yù)審,此審核階段,我系切實(shí)做到實(shí)行專人負(fù)責(zé)制,認(rèn)真、仔細(xì)的進(jìn)行畢業(yè)資格預(yù)審工作。以教務(wù)處、學(xué)工處提供的預(yù)審資料為基準(zhǔn),并將初審結(jié)果于20xx年12月24日?qǐng)?bào)教務(wù)處教務(wù)科。
。ò耍┲鲃(dòng)開(kāi)展工作,做好主管領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手
在完成日常的常規(guī)性工作之外,我注重加強(qiáng)主動(dòng)性工作,主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手;協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)了解師生對(duì)教學(xué)工作的意見(jiàn),及時(shí)關(guān)注學(xué)生對(duì)任課教師意見(jiàn)的收集及教師對(duì)所任班級(jí)、年級(jí)同學(xué)的感受,并能將此類信息及時(shí)溝通反饋并提供給主管院長(zhǎng)以作決策依據(jù)。
經(jīng)過(guò)一年的努力工作,使我從中吸取了很多的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。深刻體會(huì)到教學(xué)秘書(shū)的職責(zé)所在。作為一名合格的教學(xué)秘書(shū)首先要“虛心”。在了解教學(xué)秘書(shū)的崗位職責(zé)和有關(guān)教學(xué)管理的規(guī)章制度的同時(shí),要虛心請(qǐng)教。每學(xué)期的排課和期末考試安排等,都事先征求老師們的意見(jiàn),和教學(xué)主任一起反復(fù)幾次試排,盡量做到既符合教學(xué)規(guī)律又能讓任課老師基本滿意。平時(shí)主動(dòng)向老師們請(qǐng)教,了解各年級(jí)的`教學(xué)計(jì)劃,課程設(shè)置情況。根據(jù)教學(xué)主任的安排,征求學(xué)生對(duì)開(kāi)設(shè)專業(yè)選修課的意見(jiàn)和建議,及時(shí)把教師及學(xué)生對(duì)教學(xué)工作的意見(jiàn)和建議反饋給系里及有關(guān)部門。對(duì)一些教學(xué)管理方面的政策、制度有不了解的、有疑問(wèn)的就虛心向教務(wù)主管部門請(qǐng)教,及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題,協(xié)調(diào)好與各相關(guān)部門的關(guān)系。二是“耐心”。
對(duì)老師和學(xué)生提出的每個(gè)問(wèn)題一一給予認(rèn)真解答。如果自己對(duì)某些規(guī)定或制度不清楚,不能一推了之,而是把問(wèn)題記下來(lái),找到答案后,給老師或?qū)W生一個(gè)滿意的答復(fù)。三是“細(xì)心”。每學(xué)期排好課后都要反復(fù)檢查,仔細(xì)核對(duì),不能出現(xiàn)任何問(wèn)題。學(xué)生的成績(jī)登錄更要及時(shí)準(zhǔn)確,每個(gè)班每一門課的成績(jī)錄入計(jì)算機(jī)后,都要認(rèn)真檢查,以免出現(xiàn)錯(cuò)登、漏登,給學(xué)生造成不必要的麻煩。學(xué)生的成績(jī)單及試卷的歸類存檔都按要求盡量一次完成,不留下問(wèn)題,給今后的工作帶來(lái)麻煩。平時(shí)注意保存好每一份原始材料。例如,學(xué)生成績(jī)單、原始試卷、補(bǔ)考成績(jī);系里有關(guān)教學(xué)方面的改革意見(jiàn)、申請(qǐng)報(bào)告;參加各種會(huì)議的通知及審批原件等等,這些材料除應(yīng)交給主管部門以外,要給自己系里留下備份,以備今后核查。常規(guī)的工作是有規(guī)律的,到什么時(shí)間該做什么事情要心中有數(shù),不用提醒、督促,主動(dòng)去做。處理一些臨時(shí)的工作要及時(shí),不要拖拉。
以上是我本學(xué)期所做的主要工作以及一些工作體會(huì)。雖然這一年來(lái)我感覺(jué)自己有了很大的進(jìn)步。但我知道,由于參加工作的時(shí)間不長(zhǎng)自己還很年輕,自身還存在著一定的問(wèn)題。希望在以后的工作中,各位領(lǐng)導(dǎo)和各位老師多加批評(píng)教育,從而使我更好的完成各項(xiàng)工作任務(wù),也使我個(gè)人的能力得到鍛煉和增強(qiáng)。
今后,我會(huì)不斷的學(xué)習(xí)與積累,不斷的提出問(wèn)題,解決問(wèn)題,不斷完善自我,使工作能夠更快、更好的完成。
教學(xué)秘書(shū)工作總結(jié)11
自從擔(dān)任教學(xué)秘書(shū)工作以來(lái),已經(jīng)有將近兩年的時(shí)間,在這期間我不斷的學(xué)習(xí)和總結(jié)此項(xiàng)工作的方式、方法,也從中得到了一些寶貴經(jīng)驗(yàn)。
首先我要樹(shù)立服務(wù)的思想意識(shí),努力為全系師生做好服務(wù)、協(xié)調(diào)系內(nèi)的各項(xiàng)工作。教學(xué)工作是學(xué)院的中心工作,為師生服務(wù)是教學(xué)秘書(shū)的主要工作任務(wù),教學(xué)服務(wù)不只是一句口號(hào),不能停留在口頭上,更重要是落在實(shí)處。服務(wù)教學(xué),既有教學(xué)管理制度的制定與落實(shí)層面上的,也有具體的教學(xué)管理事務(wù)性工作,就系部教學(xué)秘書(shū)而言,在服務(wù)教學(xué)方面大量的工作都在具體的事務(wù)性工作之中,如教材征訂、教學(xué)信息填報(bào)、考試事務(wù)、教學(xué)資料收集等等,所以我們要不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),急師生所急,事無(wú)巨細(xì),有條不紊的做好各種事務(wù)性工作。
下面我把教秘的主要工作分為以下幾塊進(jìn)行闡述:
(1)考試安排與考試卷收集工作
考試包括期末考試(系內(nèi)組織和教務(wù)統(tǒng)一組織兩塊)、期初補(bǔ)考、畢業(yè)補(bǔ)考等。
期末考試課程相對(duì)比較順利,由教務(wù)部門組織其他各系積極配合,有序的進(jìn)行。期末考試主要針對(duì)考試課,教秘將系部考試課程分至教研室,相關(guān)教師完成出卷由教研室主任審核后,將每門課程的A、B卷及答案匯總上交本系,經(jīng)系部主任審核后,打印樣卷交教務(wù)處,匯總時(shí)應(yīng)核對(duì):如課程名稱、考試班級(jí)、試卷
格式、試卷清晰度以及卷面分?jǐn)?shù)等信息。考試結(jié)束后,將審閱后的試卷及時(shí)上交教務(wù)處。
補(bǔ)考工作主要是面對(duì)的考查課程,有不及格的課程需在期末匯總分?jǐn)?shù)的時(shí)候催促相關(guān)教師出補(bǔ)考試卷,這項(xiàng)工作需要教秘在隨后的假期做好匯總參加補(bǔ)考的學(xué)生名單及相應(yīng)考試安排, 然后期初將協(xié)調(diào)好的考試時(shí)間安排上交教務(wù)。
問(wèn)題:教室上交試卷的時(shí)效性,核對(duì)試卷的正確性,與輔導(dǎo)員核對(duì)補(bǔ)考學(xué)生名單的仔細(xì)性。
(2)課時(shí)費(fèi)的制作
課時(shí)費(fèi)包含:日常教學(xué)工作量、外聘教師工作量、實(shí)訓(xùn)工作量、考試補(bǔ)考工作量等費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)。
統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)涉及教師最切身利益,不能有半點(diǎn)疏忽。這項(xiàng)工作首要的是堅(jiān)持原則,以學(xué)院的制度或規(guī)定為原則,有不明白的地方及時(shí)翻閱工作量統(tǒng)計(jì)的相關(guān)規(guī)定,糾正不正確的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),當(dāng)教師有什么不明之處提出疑問(wèn)時(shí),政策層面的問(wèn)題請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),教師層面的問(wèn)題需由教秘耐心、主動(dòng)的與教研室或當(dāng)事老師溝通、解釋。有涉及到畢業(yè)班頂崗實(shí)習(xí)的班級(jí),要及時(shí)向教務(wù)上報(bào)畢業(yè)班頂崗信息,以備相關(guān)工作量的調(diào)整。
實(shí)踐環(huán)節(jié)需要在一定的`時(shí)間段內(nèi),由教秘匯總相應(yīng)的資料(三書(shū)、方案、總結(jié)),匯總打印后向教務(wù)相關(guān)人員提交集中實(shí)訓(xùn)資料和實(shí)踐環(huán)節(jié)運(yùn)行表,以便抽查和日常檢查運(yùn)行情況,更是為了給教師的薪酬費(fèi)用做基礎(chǔ)。實(shí)訓(xùn)結(jié)束后還要提交各級(jí)別的實(shí)
訓(xùn)成果,留存歸檔。
問(wèn)題:實(shí)訓(xùn)資料的不及時(shí)上交導(dǎo)致費(fèi)用的不能按時(shí)下發(fā)。
(3)教學(xué)檢查工作和教學(xué)督導(dǎo)工作
每學(xué)期安排《日常教學(xué)檢查表》,安排時(shí)兼顧到各教研室老師以及教秘的工作與休息,根據(jù)各自的時(shí)間來(lái)定時(shí)檢查各自的相關(guān)教師教學(xué)情況。每天根據(jù)記錄情況,每周進(jìn)行一周教學(xué)檢查情況總結(jié),經(jīng)系主任審核后,存檔。
根據(jù)學(xué)院要求做好每學(xué)期的期初、期中、期末教學(xué)檢查工作,日志、教案、講稿、聽(tīng)課記錄、各教研室每個(gè)階段的活動(dòng)記錄等,并匯總教學(xué)主任的期初、期中、期末檢查工作計(jì)劃和總結(jié),每年度組織召開(kāi)2次學(xué)生座談會(huì)和相應(yīng)的教師座談會(huì),并整理會(huì)議記錄,同時(shí)將座談會(huì)上反映的情況反饋給相關(guān)系部主任,隨后分析和解決存在的教學(xué)問(wèn)題。
問(wèn)題:各種檢查材料的及時(shí)上交。
(4)日常教學(xué)管理工作
主要有期初教學(xué)準(zhǔn)備(日志、記分冊(cè)、名條、教材)并落實(shí)、教師運(yùn)行表和派課單、假期加班的統(tǒng)計(jì)、日常調(diào)課、停課工作,教室借用工作、打印工作、日常事務(wù)的通知工作、學(xué)生成績(jī)(主要畢業(yè)班成績(jī))查詢匯總、通知外聘教師任課信息及班車信息、期末教學(xué)資料收集工作和年終的資料歸檔等。其中大多數(shù)是繁雜的事務(wù)性工作。
● 在調(diào)、停課工作上,原則性要強(qiáng)一些,如果理由很牽強(qiáng)
的應(yīng)交由主任來(lái)決定處理,樹(shù)立良好的工作氣息;
● 教室借用工作要根據(jù)其他部門的教室使用情況,和教務(wù)人員協(xié)調(diào)溝通,由于我學(xué)院人多地少,往往有時(shí)候出現(xiàn)教室緊缺的現(xiàn)象,但不管結(jié)果怎樣總之我們要本著多一份服務(wù)、多一份耐心的態(tài)度來(lái)做好協(xié)調(diào)工作;
● 收集的教學(xué)資料有:期末試卷(主要是考試試卷、補(bǔ)考試卷、畢業(yè)補(bǔ)考試卷),課程總結(jié)、日志、教案、記分冊(cè)、授課計(jì)劃等,每學(xué)期仔細(xì)核對(duì),并及時(shí)催交所缺部分;
● 其余的相關(guān)工作都是不需要和其他人員協(xié)調(diào)的工作,就是要求教秘耐心細(xì)致、按照相應(yīng)的時(shí)間段來(lái)完成。
。5)數(shù)據(jù)信息平臺(tái)的整理
每學(xué)期的這項(xiàng)工作很是雜亂,人員少或是課程少的系部還好說(shuō),像我系每年比較頭疼的工作其中就有信息數(shù)據(jù)平臺(tái)的整理工作,每個(gè)老師對(duì)每項(xiàng)信息的理解不同,格式及相關(guān)專業(yè)術(shù)語(yǔ)也有一定的偏差,還有學(xué)期學(xué)年的合并,所以匯總起來(lái)很雜亂,需要大量時(shí)間來(lái)整理。
以上就是我對(duì)教學(xué)秘書(shū)工作內(nèi)容的一個(gè)匯總,有不妥之處還望領(lǐng)導(dǎo)多加批評(píng)指正。
建工系
20xx年xx月xx日
教學(xué)秘書(shū)工作總結(jié)12
自從擔(dān)任教學(xué)秘書(shū)工作以來(lái),已經(jīng)快有兩年的時(shí)間了,在這期間我不斷的學(xué)習(xí)和總結(jié)此項(xiàng)工作的方式、方法,也從中得到了一些寶貴經(jīng)驗(yàn)。首先我要樹(shù)立服務(wù)的思想意識(shí),努力為學(xué)院師生做好服務(wù)、協(xié)調(diào)系內(nèi)的各項(xiàng)工作。教學(xué)工作是學(xué)院的中心工作,而為師生服務(wù)是教學(xué)秘書(shū)的主要工作任務(wù),教學(xué)服務(wù)不應(yīng)該是一句口號(hào),不能只是說(shuō)說(shuō)而已,更重要是落在實(shí)處。服務(wù)教學(xué),既有教學(xué)管理制度的制定與落實(shí)層面上的,也有具體的教學(xué)管理事務(wù)性工作,就系部教學(xué)秘書(shū)而言,在服務(wù)教學(xué)方面大量的工作都在具體的事務(wù)性工作之中,如教材征訂、教學(xué)信息填報(bào)、考試事務(wù)、教學(xué)資料收集等等,所以我們要不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),急師生所急,事無(wú)巨細(xì),有條不紊的做好各種事務(wù)性工作。下面我把教學(xué)秘書(shū)的主要工作分為以下幾方面進(jìn)行闡述:(1)考試安排與考試卷收集工作考試包括期末考試(系內(nèi)組織和教務(wù)統(tǒng)一組織兩塊)、期初補(bǔ)考、畢業(yè)補(bǔ)考等。期末考試課程相對(duì)比較順利,由教務(wù)部門組織其他各系積極配合,有序的進(jìn)行。期末考試主要針對(duì)考試課,教秘將系部考試課程分至教研室,相關(guān)教師完成出卷由教研室主任審核后,將每門課程的A、B卷及答案匯總上交本系,經(jīng)系部主任審核后,打印樣卷交教務(wù)處,匯總時(shí)應(yīng)核對(duì):如課程名稱、考試班級(jí)、試卷格式、試卷清晰度以及卷面分?jǐn)?shù)等信息?荚嚱Y(jié)束后,將審閱后的試卷及時(shí)上交教務(wù)處。補(bǔ)考工作主要是面對(duì)的考查課程,有不及格的課程需在期末匯總分?jǐn)?shù)的時(shí)候催促相關(guān)教師出補(bǔ)考試卷,這項(xiàng)工作需要教秘在隨后的假期做好匯總參加補(bǔ)考的學(xué)生名單及相應(yīng)考試安排,
然后期初將協(xié)調(diào)好的考試時(shí)間安排上交教務(wù)。問(wèn)題:教室上交試卷的時(shí)效性,核對(duì)試卷的正確性,與輔導(dǎo)員核對(duì)補(bǔ)考學(xué)生名單的仔細(xì)性。(2)課時(shí)費(fèi)的制作課時(shí)費(fèi)包含:日常教學(xué)工作量、外聘教師工作量、實(shí)訓(xùn)工作量、考試補(bǔ)考工作量等費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)涉及教師最切身利益,不能有半點(diǎn)疏忽。這項(xiàng)工作首要的是堅(jiān)持原則,以學(xué)院的制度或規(guī)定為原則,有不明白的地方及時(shí)翻閱工作量統(tǒng)計(jì)的相關(guān)規(guī)定,糾正不正確的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),當(dāng)教師有什么不明之處提出疑問(wèn)時(shí),政策層面的.問(wèn)題請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),教師層面的問(wèn)題需由教秘耐心、主動(dòng)的與教研室或當(dāng)事老師溝通、解釋。有涉及到畢業(yè)班頂崗實(shí)習(xí)的班級(jí),要及時(shí)向教務(wù)上報(bào)畢業(yè)班頂崗信息,以備相關(guān)工作量的調(diào)整。實(shí)踐環(huán)節(jié)需要在一定的時(shí)間段內(nèi),由教秘匯總相應(yīng)的資料(三書(shū)、方案、總結(jié)),匯總打印后向教務(wù)相關(guān)人員提交集中實(shí)訓(xùn)資料和實(shí)踐環(huán)節(jié)運(yùn)行表,以便抽查和日常檢查運(yùn)行情況,更是為了給教師的薪酬費(fèi)用做基礎(chǔ)。實(shí)訓(xùn)結(jié)束后還要提交各級(jí)別的實(shí)訓(xùn)成果,留存歸檔。問(wèn)題:實(shí)訓(xùn)資料的不及時(shí)上交導(dǎo)致費(fèi)用的不能按時(shí)下發(fā)。(3)教學(xué)檢查工作和教學(xué)督導(dǎo)工作每學(xué)期安排《日常教學(xué)檢查表》,安排時(shí)兼顧到各教研室老師以及教秘的工作與休息,根據(jù)各自的時(shí)間來(lái)定時(shí)檢查各自的相關(guān)教師教學(xué)情況。每天根據(jù)記錄情況,每周進(jìn)行一周教學(xué)檢查情況總結(jié),經(jīng)系主任審核后,存檔。根據(jù)學(xué)院要求做好每學(xué)期的期初、期中、期末教學(xué)檢查工作,日志、教案、講稿、聽(tīng)課記錄、各教研室每個(gè)階段的活動(dòng)記錄等,并匯總教學(xué)主任的期初、期中、期末檢查工作計(jì)劃和總結(jié),每年度組織召開(kāi)2次學(xué)生座談會(huì)和相應(yīng)的教師座談會(huì),并整理會(huì)議記錄,同時(shí)將座談會(huì)上反映的情況反饋給相關(guān)系部主任,隨后分析和解決存在的教學(xué)問(wèn)題。問(wèn)題:各種檢查材料的及時(shí)上交。(4)日常教學(xué)管理工作主要有期初教學(xué)準(zhǔn)備(日志、記分冊(cè)、名條、教材)并落實(shí)、教師運(yùn)行表和派課單、假期加班的統(tǒng)計(jì)、日常調(diào)課、停課工作,教室借用工作、打印工作、日常事務(wù)的通知工作、學(xué)生成績(jī)(主要畢業(yè)班成績(jī))查詢匯總、通知外聘教師任課信息及班車信息、期末教學(xué)資料收集工作和年終的資料歸檔等。其中大多數(shù)是繁雜的事務(wù)性工作。
● 在調(diào)、停課工作上,原則性要強(qiáng)一些,如果理由很牽強(qiáng)的應(yīng)交由主任來(lái)決定處理,樹(shù)立良好的工作氣息;
●教室借用工作要根據(jù)其他部門的教室使用情況,和教務(wù)人員協(xié)調(diào)溝通,由于我學(xué)院人多地少,往往有時(shí)候出現(xiàn)教室緊缺的現(xiàn)象,但不管結(jié)果怎樣總之我們要本著多一份服務(wù)、多一份耐心的態(tài)度來(lái)做好協(xié)調(diào)工作;
●收集的教學(xué)資料有:期末試卷(主要是考試試卷、補(bǔ)考試卷、畢業(yè)補(bǔ)考試卷),課程總結(jié)、日志、教案、記分冊(cè)、授課計(jì)劃等,每學(xué)期仔細(xì)核對(duì),并及時(shí)催交所缺部分;
● 其余的相關(guān)工作都是不需要和其他人員協(xié)調(diào)的工作,就是要求教秘耐心細(xì)致、按照相應(yīng)的時(shí)間段來(lái)完成。
(5)數(shù)據(jù)信息平臺(tái)的整理每學(xué)期的這項(xiàng)工作很是雜亂,人員少或是課程少的系部還好說(shuō),像我系每年比較頭疼的工作其中就有信息數(shù)據(jù)平臺(tái)的整理工作,每個(gè)老師對(duì)每項(xiàng)信息的理解不同,格式及相關(guān)專業(yè)術(shù)語(yǔ)也有一定的偏差,還有學(xué)期學(xué)年的合并,所以匯總起來(lái)很雜亂,需要大量時(shí)間來(lái)整理。
教學(xué)秘書(shū)工作總結(jié)13
寒假期間,學(xué)院組織了一次各系部教學(xué)秘書(shū)培訓(xùn)會(huì)議。結(jié)合培訓(xùn)的內(nèi)容,本人就體育教學(xué)部教學(xué)秘書(shū)工作做一小結(jié),有不足之處請(qǐng)予以指正。
一、堅(jiān)持學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì)
勤奮學(xué)習(xí),是一個(gè)教師提高本領(lǐng)、作好工作的前提。俗話說(shuō):“活到老,學(xué)到老”,本人在各方面一直能嚴(yán)格要求自己,努力地提高自己,以便使自己更好地適應(yīng)學(xué)院體育教學(xué)發(fā)展的需要。
工作五年來(lái),本人始終把學(xué)習(xí)放在突出的位置,高度重視更新舊知識(shí),掌握新技能;具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)緊迫感。刻苦鉆研教育教學(xué)理論和相關(guān)文件精神,努力學(xué)習(xí)并掌握國(guó)家、地方和學(xué)院各級(jí)行政部門頒布的法律法規(guī)、規(guī)章制度和有關(guān)要求。
二、勤奮工作,認(rèn)真履行崗位職責(zé)
教學(xué)秘書(shū)的工作繁重而瑣碎。但本人認(rèn)為年輕人就應(yīng)該肯于吃苦、不惜付出。干一行、愛(ài)一行、鉆一行、精一行,在本職崗位上不斷創(chuàng)新進(jìn)取,努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻(xiàn)。
工作中,本人能自覺(jué)把自己的理想和奮斗目標(biāo)同黨和人民的事業(yè)、同學(xué)院的工作安排、同個(gè)人從事的工作緊密聯(lián)系起來(lái),努力做好本崗工作。在實(shí)踐中本人注重深入實(shí)際、深入教職工、深入學(xué)生,以求真務(wù)實(shí)的作風(fēng),開(kāi)展調(diào)查研究,全面分析綜合,找準(zhǔn)問(wèn)題關(guān)鍵和實(shí)質(zhì),提出科學(xué)合理的解決方案,切實(shí)發(fā)揮好參謀助手作用。
在教學(xué)方面能為人師表,以身作則,熱愛(ài)學(xué)生,育人為本,始終本著以培養(yǎng)新時(shí)期合格人才為最終目的。具體實(shí)踐中鉆研教材、研究學(xué)生、結(jié)合實(shí)際,以認(rèn)真的態(tài)度、嚴(yán)格的要求和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)以及超前的意識(shí)做好各項(xiàng)教育教學(xué)工作。能始終牢記共產(chǎn)黨員為人民服務(wù)的宗旨,堅(jiān)持高尚的精神追求,培育高尚的道德情操,養(yǎng)成良好的生活作風(fēng),自覺(jué)抵制拜金主義、享樂(lè)主義、極端個(gè)人主義的侵蝕,始終保持共產(chǎn)黨員的先鋒模范形象。在工作中力求解決實(shí)際問(wèn)題,團(tuán)結(jié)同志,協(xié)調(diào)聯(lián)系,進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng),以嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的態(tài)度努力完成了各項(xiàng)工作任務(wù),保證了學(xué)校工作的高效有序運(yùn)行。
三、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),樹(shù)立為教學(xué)服務(wù)的思想
體育教學(xué)部秘書(shū)是部長(zhǎng)的參謀助手,在學(xué)校體育工作中起著承上啟下的重要作用,因此,一名合格的教學(xué)秘書(shū),最主要的應(yīng)該做到“三勤”,即腿勤、手勤和嘴勤,而且應(yīng)具有較強(qiáng)的管理能力、協(xié)調(diào)能力和組織能力。
從事日常教學(xué)管理工作以來(lái),不斷樹(shù)立服務(wù)也是管理,管理也是服務(wù)的思想,努力為師生服務(wù)。教學(xué)工作是學(xué)院的中心工作,為師生服務(wù)是我的工作任務(wù)之一,教學(xué)服務(wù)不只是一句口號(hào),不能停留在口頭上,更重要是落在實(shí)處。服務(wù)教學(xué),既有教學(xué)管理制度的制定與落實(shí)層面上的,如各項(xiàng)教學(xué)管理?xiàng)l例(制度)的制定等;也有具體的教學(xué)管理事務(wù)性工作,就系部教學(xué)秘書(shū)而言,在服務(wù)教學(xué)方面大量的工作都在具體的事務(wù)性工作之中,工作繁瑣,任務(wù)繁重,如教材征訂、教學(xué)任務(wù)安排、考試事務(wù)、教學(xué)資料收集、學(xué)生成績(jī)錄入等等,為此不斷告誡自己要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),急師生所急,事無(wú)巨細(xì),有條不紊的做好各種事務(wù)性工作,尤其是事多心煩時(shí),總是提醒自己,雖然繁雜,卻是職責(zé)所在,靜心工作為上。
中午休息時(shí)間是寶貴的,但卻是本人處理事務(wù)的最佳時(shí)間。因?yàn),往往只有中午,學(xué)生才有時(shí)間,只有中午,老師才有空閑,這是相互開(kāi)展工作的好時(shí)機(jī),所以中午往往是工作的時(shí)間。
四、重點(diǎn)工作
1、編排新學(xué)期的體育課課表
此項(xiàng)工作是利用假期時(shí)間完成的。根據(jù)大課表的編排情況把體育課穿插填充進(jìn)去。在編排過(guò)程中要考慮的因素較多,如體育課上課的形式:一年級(jí)為單班上課,二年級(jí)為合班課(選項(xiàng)分班)。另外,二年級(jí)的`分班情況要考慮諸多因素,如同時(shí)上課的人數(shù)、男女生比例、各專業(yè)上課的學(xué)時(shí)數(shù)、教師的上課時(shí)間(體育教師每天的工作量)等等。由于需要考慮的因素較多,情況復(fù)雜,排課過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)撞車,那時(shí)就需要與教務(wù)處緊密聯(lián)系、協(xié)商解決。
2、工作量統(tǒng)計(jì)工作
統(tǒng)計(jì)的工作量有:本院教學(xué)工作量、外聘教師工作量。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)涉及教師切身利益,不敢有半點(diǎn)疏忽。工作中首要的是堅(jiān)持原則,以學(xué)校、系部制度或規(guī)定為原則,及時(shí)解釋工作量統(tǒng)計(jì)之規(guī)定,糾正不正確的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
3、教學(xué)檢查工作
每學(xué)期安排《日常教學(xué)檢查表》,檢查教師日常教學(xué)基本情況,并如實(shí)填寫(xiě),定期總結(jié)并在教研活動(dòng)中與教師反饋。
組織每學(xué)期的期初、期中、期末教學(xué)檢查工作,并寫(xiě)出期初、期中、期末3份檢查工作總結(jié),每年度組織召開(kāi)2次學(xué)生座談會(huì),并整理會(huì)議記錄存檔。同時(shí)將座談會(huì)上反映的問(wèn)題反饋給相關(guān)人員,將亮點(diǎn)作廣泛的宣傳。
4、日常教學(xué)管理工作
主要有調(diào)課、代課工作,教室借用工作,教材領(lǐng)用工作,辦理緩考、免修工作、教學(xué)資料收集工作等。其中大多數(shù)是繁雜的事務(wù)性工作。在調(diào)、代課工作、教材領(lǐng)用工作,原則性要強(qiáng)一些,教室借用、學(xué)生事務(wù)方面則要多一份服務(wù)、多一份耐心。
工作以來(lái),本人積極主動(dòng)配合部門主任分擔(dān)任務(wù),排憂解難,干自己力所能及的事情并幫助部門教師做一些工作范圍以外的事情。深刻領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,身體力行,堅(jiān)決執(zhí)行,確保領(lǐng)導(dǎo)布置的工作順利完成。在工作的過(guò)程中,一方面使得學(xué)院和部門的工作順利進(jìn)行,另一方面鍛煉了自己的協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力、溝通能力、協(xié)作能力等。就這樣在領(lǐng)導(dǎo)和部門主任的培養(yǎng)下,本人處理各種問(wèn)題的能力得到了很大提高。在工作中不斷探索實(shí)踐進(jìn)行自我完善,本人利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)體育理論知識(shí),并在20xx年順利考入天津體育學(xué)院研究生部在職學(xué)習(xí),從而提高自身的業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)崗位需要。
今后工作中,我將進(jìn)一步加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),努力提高獨(dú)自解決問(wèn)題的能力,克服消極思想,擺正自己的位置,踏踏實(shí)實(shí)的完成好每一項(xiàng)工作任務(wù),做到細(xì)心、細(xì)致、周到,使我的工作有所開(kāi)拓,有所進(jìn)取,更加嚴(yán)格要求自己,努力工作,發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),改正缺點(diǎn),為自己和學(xué)院美好的明天奉獻(xiàn)自己的力量。
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